Rekisteriseloste
Rekisteriseloste Päivitetty 16.5.2018
Henkilötietolaki (523/99) 10§
1.Rekisterinpitäjä
Vihdin Urheiluveteraanit ry, Liitokuja 4 J, 03100 Nummela
Rekisterinumero 132.646
2.Yhteyshenkilö
Jäsenrekisterivastaava Reijo Sundell, puh 044-5544 830, reijo.sundell(at)kolumbus.fi
3.Rekisterin nimi
HiMa rekisteri, joka on toteutettu kaupallisella tietokantaohjelmalla.
4.Rekisterin käyttötarkoitus
HiMa rekisteriä käytetään jäsenrekisterinä. Tietojen pohjalta rekisteriä käytetään yhdistyksen tiedonvälitystarpeisiin, kilpailuoikeuden ja -sarjan tunnistamiseen sekä kilpailutoiminnan tilastointiin.
5.Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin saadaan vapaaehtoista liikuntajärjestötyön hoitamista varten tallettaa henkilön perustietoina sukunimi, etunimi, syntymäaika, sukupuoli, äidinkieli, kansalaisuus, kotikunta, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite tai muu yhteystieto.
6.Tietolähteet
Henkilön itsensä antama ilmoitus.
7.Tietojen luovutus
HiMa noudattaa henkilötietolakia.
HiMa ei lähtökohtaisesti luovuta rekisterissään olevia tietoja kolmansille osapuolille. Urheilijan ilmoittautuessa seuran kautta 3. osapuolen järjestämiin kilpailuihin, osallistumisen kannalta välttämättömät henkilötiedot luovutetaan urheilijoiden osalta paikalliselle järjestäjälle.
8.Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Kansainvälisten kilpailujen (EM, MM) yhteydessä osallistumisen kannalta välttämättömät henkilötiedot siirretään vain ilmoittautuneiden urheilijoiden osalta paikalliselle järjestäjälle.
9.Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Aineistoa ei säilytetä kokonaisuudessaan manuaalisena. Tapahtumakohtaisia nimi- ja yhteystietolistoja voidaan tulostaa tapahtuman järjestäjän käyttöön tapahtuman ajaksi, minkä jälkeen tulosteet hävitetään.
B Tietojärjestelmään tallennetut tiedot
HiMa rekisteri on tallennettu rekisterivastaavan tietokoneelle, ja suojattu laitteen ja sen käyttöjärjestelmän suojausten kautta. Käyttöoikeus on vain rekisterivastaavalla, eivätkä sivulliset voi lukea tai käyttää ko tietoja.